Арифметические операции в Excel

Одна из лучших реализаций табличного редактора Excel, если не самая лучшая. В нём можно выполнять простейшие и сложнейшие математические операции, с финансовыми и логическими и текстовыми формулами, создавать эффектные диаграммы, делать сводные таблицы и много прочего. Давайте рассмотрим, как работать с простейшими арифметическими операциями в Excel.

Работать с простейшими арифметическими операциями в Excel может любой пользователь компьютера, для этого не требуется профильное образование. Это как работать с калькулятором, только более удобным и более гибким. Таблицы же в Excel помогут нам в любых жизненных ситуациях, которые нам буквально нужно просчитать. Это банально могут быть списки и подсчёты покупки еды и каких-то повседневных вещей, списки и подсчёты сданных денег на школьный ремонт или какое-то прочее общественное дело. А могут быть сметы на ремонт или строительство жилья, фиксация движения вверенных подотчётных денег и подобного рода значимые ситуации. Все эти списки не нужно хранить где-то в блокнотах или заметках и потом скрупулёзно высчитывать на калькуляторе все их пункты. Эти списки можно вести в программе Excel, в ней же и проводить все необходимые подсчёты.

Базовые арифметические операции в Excel – это:

• Сложение (знак «+» на клавиатуре),
• Вычитание (знак «-» на клавиатуре),
• Умножение (знак «*» на клавиатуре),
• Деление (знак «/» на клавиатуре),
• Возведение в степень (знак «^» на клавиатуре).

Все операции производятся в ячейках таблицы после установки знака равенства «=». После ввода операций жмем Enter для получения результата. Комбинируя базовые операции, можно проводить более сложные арифметические операции. И при необходимости использовать их формулы уже для оперирования другими данными. Давайте посмотрим, как всё это работает.

Excel как калькулятор

Таблицу Excel можно использовать элементарно как обычный калькулятор. Если возникнет необходимость отдельно от таблицы с данными произвести какие-то промежуточные вычисления, нам теперь не нужно отвлекаться и использовать отдельное приложение калькулятора, всё делается у нас в любой пустой ячейке Microsoft Excel. Ставим знак «=». Вводим нужное арифметическое вычисление – сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень. Жмём Enter и получаем результат.

Можем произвести более сложное вычисление.

Если вычисление нужно скорректировать или доработать, тогда кликаем ячейку с результатом. Делаем клик в строке формул Excel, изменяем или довычисляем что нужно. Жмём Enter.

Арифметические операции с данными таблицы

Рассмотрев принцип выполнения арифметических операций непосредственно с числами можем поступить и с табличными значениями. Возьмём какой-нибудь элементарный расчёт, вот например, годовой расчёт выплаты кредита. Каждый месяц надо уплатить и тело кредита и проценты. Вносим эти данные в таблицу. Последний столбец у нас будет для вычислений – за каждый месяц и в общем. Чтобы узнать общую сумму наших отчислений в месяц, сложим тело кредита и проценты. А в последнем столбце в ячейке первого месяца мы ставим знак «=». Кликаем ячейку тела кредита, ставим знак «+», затем кликаем на ячейку суммы процентов. Жмём Enter.

По аналогии с этим примером теперь можем, кликом мыши указывая ячейки со значениями в любых местах таблицы Excel, выполнять вычитание, умножение, деление, возведение в степень и также другие, более сложные комбинированные вычисления. И также потом можем корректировать и дописывать формулы.

Но вернёмся к нашему примеру с расчётом кредита. Далее нам нужно сложить тело кредита и проценты для каждого месяца. Но нам не нужно в ячейке общей суммы каждого месяца проделывать операцию сложения двух предшествующих ячеек. Мы просто копируем ячейку общей суммы первого месяца и вставляем скопированное в ячейки общей суммы остальных месяцев. По умолчанию у нас скопируется не значение ячейки первого месяца, а формула. Формула сложения ячеек по столбцам передастся во все указанные нами для вставки ячейки. И у нас для каждого месяца будет свой результат, исходящий из иных значений тела кредита и процентов.

Альтернативный же вариант – это кликаем ячейку формулы, наводим курсор в её правый нижний угол до превращения курсора в жирный плюс и оттягиваем этот плюс до нужной ячейки.

И, наконец, нам нужно узнать общую сумму за все 12 месяцев. Отдельно по телу нашего кредита, отдельно по процентам, а также вместе тело и проценты. Здесь можно применить метод обычных вычислений: поставить в итоговой ячейке знак «=», сложить каждые 12 ячеек, нажать Enter. И так нам нужно будет сделать со всеми тремя столбцами – тела, процентов и общей их суммы.

И мы получим итоговые суммы.

Но можно поступить проще и при сложении подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно) использовать функцию автосуммы.

Автосумма

Чтобы получить итоговую сумму значений подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно), мы выделяем блоком эти ячейки. Во вкладке панели инструментов Excel «Формула» кликаем пункт «Автосумма». И в ячейке ниже или правее получаем результат.

Значок автосуммы также вынесен на главную вкладку панели инструментов. Но непосредственно автосумма – это только основная из всей подборки операций. В выпадающем списке автосуммы мы можем выбрать и другие операции, которые можно провести с идущими подряд ячейками – вычисление среднего значения, определение минимального или максимального значения, подсчёт выделенных ячеек.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.