Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Чтобы организация могла стать полноценным участником оборота алкогольной продукции, ей нужно в первую очередь подключиться к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), в которой необходимо фиксировать каждый факт закупки и продажи алкоголя т.к. система изначально отслеживает движения каждой бутылкой с момента её производства на каком-нибудь заводе до фактической продажи розничному покупателю. И сегодня мы с вами пошагово узнаем, как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3.

Обратите внимание, что с 15 апреля прекращается всякая поддержка УТМ версий ниже 4.2.0, а конфигурация 1С: Розница стала поддерживать новый формат УТМ с версии 2.3.8.60 от 21.04.2021 г. Так что обязательно проверьте версию Розницы у себя и если она ниже 2.3.8.60 версии, значит обновите конфигурацию перед тем как продолжить т.к. мы будем использовать с вами именно эти версии Розницы с УТМ для подключения к системе Егаис. Итак, проверяем и, пожалуй, начинаем.

Драйвера Рутокена для Егаис. Чтобы получить доступ к системе Егаис не только в личном кабинете на официальном сайте egais.ru, но и в процессе интеграций с ним в среде конфигураций 1С, нужен Крипто-ключ в виде специальной флешки, где записана квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации. Она нужна для подписания файлов с чеками, накладными и прочими документами, которыми мы будем с вами обмениваться с системой Егаис.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken. Я предполагаю, что один из таких ключей у вас уже имеется и вам осталось установить к себе на компьютер обязательные для его корректной работы драйвера. Сейчас мы с вами для примера, установим драйвера для крипто-ключа от Рутокена. Итак, заходим на официальный сайт и в разделе Драйверы для ЕГАИС, нажимаем на Драйверы Рутокен для ЕГАИС.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Отметим согласие с условиями лиц. соглашения и нажимаем Условия приняты.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

После быстрого скачивания, запускаем установочный файл rtDrivers.exe.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Отмечаем создание ярлыка на рабочем столе и нажимаем Установить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Ожидаем быстрой установки драйверов Рутокена к нам на компьютер.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И нажимаем Закрыть.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Для проверки, вставляем крипто-ключ в свободный usb разъём на ПК, запускаем ярлык Панель управления Рутокен на рабочем столе и на вкладке Сертификаты, проверяем их наличие и срок действия.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, обязательная установка драйверов для крипто-ключа прошла успешно.

Входим в личный кабинет ЕГАИС. На следующем шаге нам нужно установить с вами браузер Internet Explorer 11, дополнительный программный компонент для крипто-ключа, под названием ФСРАР-Крипто 3 и универсальный транспортный модуль (УТМ) версии 4.2.0. Одним из обязательных условий для входа в личный кабинет на оф. сайте egais.ru, куда нам нужно попасть, является использование в качестве браузера Internet Explorer. Если он у вас установлен, тогда продолжаем, а если же нет, тогда нажимаем Здесь, выбираем версию операционной системы и скачиваем Internet Explorer 11 версии.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, переходим через браузер Internet Explorer на сайт egais.ru и нажмём Войти в личный кабинет.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Затем, нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И нажмём Начать проверку. Как видно, у нас возникла закономерная ошибка на третьем шаге из-за того, что на компьютере нет дополнительной программной компоненты Фсрар-Крипто 3, которую, собственно, предлагается сразу скачать и установить. Так что, нажимаем на соответствующую кнопку.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И в окне с дальнейшими действиями для файла, нажимаем Выполнить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

После скачивания установочного файла, нажимаем Далее.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Затем, Установить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И в завершении, нажимаем Готово

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Обязательно перезапускаем браузер, снова заходим на сайт, вернемся к проверке и снова увидим ошибку на третьем шаге, но с появлением сообщения в нижней части браузера с информацией о запуске надстройки COM-объектов для работы со смарт-картами издателя ФСРАР, где мы, соответственно, нажмём Разрешить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

После чего, снова нажмём Начать проверку, которая должна увенчаться успехом и нажимаем Перейти в Личный кабинет.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Вводим стандартный пин-код от крипто-ключа, жмём Показать сертификаты.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Если появится несколько сертификатов, нажимаем на самый нижний из них.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И, собственно, попадаем уже в личный кабинет Егаис, где нам необходимо зайти в раздел Транспортный модуль и кликнуть Скачать установщик транспортного модуля версия 4.2.0 для Windows.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

А в окне с дальнейшими действиями для файла, просто нажать Выполнить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

После завершения «тихой» установки УТМ на компьютер, появится значок орла на панели задач с перечёркнутой красной линией, которая означает, что нужно его включить. Для этого, нажмём по нему правой кнопкой и выберем Запустить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, обязательная установка транспортного модуля у нас прошла успешно.

RSA-ключ доступа к ЕГАИС. Далее нам необходимо с вами получить и записать на крипто-ключ RSA-ключ доступа к ЕГАИС. В ранних версиях УТМ, получать его нужно было в личном кабинете на сайте ЕГАИС, но уже с выходом 4 версии УТМ данный процесс упростили, позволив генерировать ключ сразу же в интерфейсе на домашней странице УТМ. Итак, открываем в любом браузере локальный адрес http://localhost:8080 и нажимаем Генерация ключа доступа к ЕГАИС.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Выбираем адрес осуществления своей деятельности.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Отмечаем в нижней части страницы принятие условий выдачи ключей доступа к ЕГАИС и нажимаем Сгенерировать сертификат.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

После успешной записи ключа доступа на ключевой носитель, нажимаем Здесь.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И в настройках УТМ, нажимаем Обновить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

А затем, подтверждаем обновление настроек, нажатием Ок.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, настройки для УТМ у нас успешно обновлены.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Теперь можно перейти к настройкам подключения к Егаис в среде 1С Розница.

Настройка подключения к Егаис в 1С. После окончания всей этой «прелюдии» с настройкой крипто-ключа и установкой УТМ, можно перейти к завершающему этапу настроек подключения к Егаис в конфигурации 1С Розница. Напомню, что версия Розницы должна быть не ниже 2.3.8.60. Проверяем, а затем переходим в раздел Администрирование и открываем Интеграция с ЕГАИС.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Где мы уже действуем с вами, следующим образом.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

  • Отмечаем: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице ;
  • Отмечаем: Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС ;
  • Вводим дату начала розничных продаж в ЕГАИС ;
  • И дату начала продаж в ЕГАИС в сельской местности (если нужно) ;
  • Можно активировать автоматический обмен с ЕГАИС (если нужно) ;
  • Внимательно проверяем и нажимаем Параметры подключения к ЕГАИС.

Т.к. настроек обмена с ЕГАИС у нас ещё нет, нажимаем Создать.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И сразу же выполняем проверку подключения к УТМ, чтобы убедиться в том, что Подключение настроено корректно. После чего, жмём на синюю стрелку рядом с пунктом Код в ФСРАР, дожидаемся загрузки кода и нажмём Запросить из ЕГАИС.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

В пункте Организация ЕГАИС, мы просто выбираем <Новая организация (…)> и нажимаем Запросить.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Ожидаем получения ответа со стороны Егаис.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И после получения, просто нажимаем Закрыть.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Вернувшись к окну настроек обмена с ЕГАИС, жмём на <Новая организация(…)>.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И в окне организации полученной из Егаис мы поступаем, следующим образом.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

  • Внимательно перепроверяем Данные ЕГАИС ;
  • Выбираем формат обмена: V4 (УТМ 4.0.2 и выше) ;
  • Оставляем соответствие: Собственной организации ;
  • Указываем организацию из базы 1С для сопоставления ;
  • И Торговый объект (магазин) из базы 1С для сопоставления ;
  • Отмечаем Находится в сельской местности (если необходимо) ;
  • Внимательно всё перепроверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Перепроверяем сопоставление организаций в ИБ и нажмём Записать и закрыть.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Вот и всё, настройки обмена с Егаис у нас закончены.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Когда поставщик отправит нам накладную, нужно будет зайти в раздел Закупки, открыть Входящие ТТН.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

И нажать Выполнить обмен, чтобы получить входящую накладную с алкоголем от поставщика и оформить его поступление.

Как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

 
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Комментарии: 8
  1. Александр

    Спасибо, только благодаря вам разобрался с обновлениями. Но у меня всё равно нет входящих ттн (уже работал только в версии v3)
    Подскажите пожалуйста как вернуть те которые были ( всё стало серым и по нулям) и новые чтобы принимать

    1. Сергей Швец (автор)

      Доброго времени суток. Не совсем понял вашу проблему.

      А если речь о необработанных Входящих ТТН, тогда зайдите в раздел Склад > Обмен с ЕГАИС > Отчеты ЕГАИС > Создать > Необработанные ТТН > Выберите организацию и запросите отчет. А после получения отчета, можно уже переотправить найденные ТТН-ки по их номеру или сразу же запросить их напрямую из формы отчета.

      А так, новые ТТН-ки после настройки должны приходить корректно.

      1. Александр

        Сергей, спасибо что ответили, дело в том что я благодаря только вашему сайту понял что мне нужно обновить именно компоненты 1с. А проблема теперь не в 1с (это я так понял теперь), у меня пропали (почему я не знаю) (когда я переустановил утм 4 версии) в службах (windows) transport-monitoring и transport-updater. Я переустанавливал этот утм (даже предыдущий ставил) но они не появились ((((( я не знаю что делать уже (наверное поэтому у меня через 1с не появляются новые и старых нет)

        1. Сергей Швец (автор)

          Всё нормально. В 4 версии УТМ осталась только одна служба. Удалите полностью УТМ с ПК, включая папку C:\UTM и перезагрузите ПК, а затем снова установите УТМ и сгенерируйте RSA-ключ доступа на домашней странице УТМ, перепроверьте настройки интеграции с Егаис в 1С и переотправьте накладную.

          1. Александр

            Спасибо большое за помощь!!!!! Разобрался, всё подгрузило!

            1. Сергей Швец (автор)

              Прекрасно, всегда рад помочь :smile:

  2. Екатерина

    Большая вам благодарность!!! Я сутки мучалась, чтобы всё заработало. И наконец-то я победила ))) и вот только сейчас наткнулась на ваш сайт. А нашла бы я его раньше!! Всё бы пошло как по маслу. Спасибо большое) :idea: :idea: :idea:

    1. Сергей Швец (автор)

      Спасибо за такой комментарий :smile:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая "Отправить комментарий", я даю свое согласие на обработку персональных данных.