MS Excel – мощный табличный редактор, позволяющий выполнять множество операций с данными, в частности, арифметические. Арифметические операции – это в том числе и вычисление процентов. Ниже мы рассмотрим именно эти возможности табличного редактора от Microsoft. Итак, как посчитать проценты в Microsoft Excel?
Проценты как на калькуляторе
Операции с процентами выполняются так же, как и все прочие арифметические операции в Excel. Их можно посчитать в ячейках как на калькуляторе, и можно применять как данные в таблицах. Если нам необходимо просто что-то быстро посчитать, работаем с ячейками Excel как с простым калькулятором. Например, нужно выполнить операцию сложения, вычитания, умножения или же деления с процентами. Ставим знак «=» в ячейке, вводим арифметическую операцию и нажимаем Enter. Если это операция сложения или вычитания процентов, тогда процент прибавляем или вычитаем в скобках, умножая его на число.
Или, скажем, нам нужно узнать процент от числа. Ставим знак «=» и умножаем это число на нужный процент, нажимаем Enter. А если нужно узнать процент от нескольких значений, делаем формулу умножения на процент. В одной ячейке вписываем число, в другой – знак «=» и формулу умножения первой ячейки на процент. Дальше при смене значений в первой ячейке во второй будет меняться процент от числа.
Вот так мы ввели процент в формулу.
Проценты как данные таблицы
С процентами мы можем работать не только как с формулами, а и как с любыми другими данными в таблицах. Применяя к их ячейкам любые арифметические операции. Например, есть товарная таблица со столбцом скидок, где все данные указаны в процентах, и эти проценты везде разные. Чтобы рассчитать стоимость товара со скидкой, мы сначала вычисляем саму сумму скидки путём умножения ячеек стоимости на ячейки скидки.
Ну а потом вычитаем от ячеек стоимости ячейки суммы скидки.
Важно: при работе с процентами как с данными таблицы нужно, чтобы ячейки имели процентный формат. Если он не применяется по умолчанию, выделяем ячейки процентов, делаем на выделении клик правой клавишей мыши и здесь в контекстном меню мы нажимаем на кнопку процентов. Либо кнопку процентов жмём на панели инструментов в меню «Главная».
Процент от итогового значения
Очень нужно бывает узнать процент от итогового значения – процент разницы значений. Например, насколько процентов у нас уменьшился или увечился наш доход, траты, какой процент от дохода составляет то или же иное направление трат. Чтобы узнать, скажем, сколько процентов от дохода мы тратим на те или иные нужды, делаем таблицу с указанием суммы дохода. Затем вносим в ячейки траты и рядом оставляем пустыми ячейки их процента от дохода. Дальше мы в последние поочерёдно вводим «=», укажем ячейки трат, ставим знак деления и указываем ячейку дохода. Т.е. сумму траты делим на сумму дохода.
Чтобы результат деления отображался в процентах, опять же, выделяем ячейки высчитанного процента от дохода, кликаем правой клавишей мышки и укажем процентный формат ячеек.
А если нам необходимо разово узнать процент от итогового значения, например, сколько процентов от 10 составляет 2, вводим в ячейке знак «=», делим 2 на 10 и нажимаем Enter. А затем, выставляем процентный формат ячейки.
Десятые и сотые доли процентов
А если нужно провести сверхточные расчёты, может пригодиться отображение процентов с десятыми или сотыми долями. Excel позволяет к процентам, как и к другим типам данных, применять дробный формат. Выделяем блоком ячейки с процентами, нажимаем правой кнопкой мышки и добавляем дробный формат. Кликаем раз по кнопке «Увеличить разрядность», чтобы отображались десятые доли. И два раза по этой кнопке, чтобы отображались сотые доли.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
