В процессе доставки и выгрузки алкогольной продукции от поставщика на склад нашей организации, крайне редко, но всё же обнаруживаются бутылки с каким-то серьезным дефектом, просроченным сроком годности, совсем битые бутылки не пережившие транспортировку, либо частичное и полное отсутствие каких-то позиций. В таком случае, представитель доставки расписывается в накладной за обнаруженное расхождение для фактического подтверждения, а в системе Егаис мы отправляем поставщику акт с расхождением. Сейчас мы рассмотрим с вами, как принимать пиво с расхождением из Егаис в 1С Розница 2.3.
Открываем Входящую ТТН от поставщика, проверим здесь наличие новых и ещё не сопоставленных организаций и номенклатуры по данным из Егаис с базой 1С, сопоставляем по необходимости и нажимаем выполните проверку.
В окне проверки поступившей алкогольной продукции, заполним колонку Факт с учетом расхождения. Например, отсутствует у нас 1 бут. пива. Соответственно, колонка По документу показывает 9, указываем рядом в колонке Факт что их 8, а если позиции совсем нет, тогда просто оставим фактическую колонку пустой. Итак, внимательно всё заполняем, перепроверяем и жмём Завершить проверку.
В окне завершения проверки с информацией о фиксации недостачи партионной алкогольной продукции, в нашем случае это 1 бутылка, нажимаем ОК.
После окончания проверки, нажимаем Оформить поступление.
В новом документе поступления будет сразу же указано расхождение, на которое мы указали в процессе выполнения проверки.
Затем, проводим документ и нажимаем Установка цен номенклатуры.
Устанавливаем розничные цены и нажимаем Провести и закрыть.
Возвращаемся к ТТН-ке, раскрываем пункт Ещё и нажимаем Перечитать.
Проверим привязку документа с поступлением, жмём подтвердите получение.
И статус ТТН-ки сразу же изменится на К подтверждению* (передан в УТМ).
Если мы сейчас вернёмся к разделу Входящие ТТН и нажмём Выполнить обмен, то увидим статус К подтверждению* (обрабатывается ЕГАИС) с привязанным к нему документом поступления и меткой красным восклицательным знаком т.к. он был оформлен нами уже с расхождением. А данный статус у ТТН-ки будет до тех пор, пока поставщик не подтвердит наш акт расхождений в системе Егаис.
После подтверждения акта расхождений поставщиком со своей стороны, статус ТТН-ки изменится на Подтвержден*, после которого нужно оформить передачу товаров в регистр №2.
Открываем Входящую ТТН и нажимаем Создать передачу в регистр №2 ЕГАИС.
Проверяем на вкладке Товары позицию с расхождением.
А затем, проводим документ передачи товаров и нажимаем передайте данные.
Далее мы заходим в раздел Склад и открываем Передачи в регистр №2.
Видим здесь документ, который передается в Егаис, нажмём Выполнить обмен.
И проверяем, чтобы документ был успешно Проведен в ЕГАИС.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Как составить акт расхождения после потверждения ТТН?