Как запросить акцизные марки из Егаис в 1С Розница 2.3

Как известно, когда мы оформляем поступление очередной Входящей ТТН-ки от поставщика с маркированным алкоголем, товары пополняют остатки не только Регистра №1 организации в системе Егаис по справкам и алкокодам, но так же и пополняется информация Регистра №3 о тех марках, которые мы получили при оформлении ТТН-ки. И могут возникнуть разного рода ситуации, когда нужно в БД 1С запросить акцизные марки из Регистра №3. Например, при оприходовании алкогольной продукции в новой базе 1С, нужно запросить для каждой бутылки и марки по справкам 2 из Регистра №3 для их последующей продажи. Так что, мы сегодня рассмотрим, как запрашивать акцизные марки из Егаис в 1С Розница 2.3.

Запрос остатков из Регистра №1.

Для начала, нужно запросить остатки из Регистра №1, чтобы скорректировать с его помощью информацию по движению алкогольной продукции по справкам 2 между данными из Егаис и регистром накоплений в БД 1С «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС». Это нам позволит уже избежать лишних запросов по пустым справкам 2 в результате пересортов в учете и т.д. Итак, заходим в раздел Склад и открываем Остатки.

Нажимаем Создать.

Выбираем Регистр №1, проводим документ и нажимаем запросите отчет.

Статус изменится на Передан в УТМ.

А через 2-3 минуты, нажимаем Выполнить обмен и получаем свежие остатки.

В документе с остатками, на вкладке Корректировка учетных остатков, нажмем Заполнить по расхождениям. Табличную часть заполнят остатки из регистра 1С Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, которые сравнятся с остатками из Егаис и будет выведен результат в пункте Количество. А после заполнения с проверкой расхождений, обязательно проводим документ для выравнивания движений по справкам 2 между данными из Егаис и базой данных 1С.

И можем теперь приступать к запросу акцизных марок.

Запросить марки по всем справкам №2.

В среде 1С есть три штатных способа для запроса акцизных марок. Первый из них — это автоматический запрос марок по всем справкам 2 из документа «Остатки ЕГАИС». Вся номенклатура при этом должна быть сопоставлена в базе данных 1С. В данном случае, будут автоматически формироваться запросы в Регистр №3 на получение марок по каждой справке 2 с интервалом в 1 запрос каждые 12 минут.

На вкладке с остатками из Егаис, жмем Запросить марки по всем справкам №2.

И подтверждаем запрос марок по всей сопоставленной маркируемой продукции.

В нижней части формы, можно увидеть отчет в 720 сек., до следующего запроса.

Итак, после отправки запроса, заходим в раздел Склад, откроем Обмен с ЕГАИС.

И открываем Отчеты ЕГАИС.

Тут мы находим ответ на первый запрос и второй, который находится в очереди.

Если мы выделим отчет с ответом, нажмем Действия и выберем Отметить отработку расхождений, то полученные марки, которые отсутствовали у нас в БД 1С, автоматически будут созданы в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров с привязкой к выбранной номенклатуре по справке 2.

Открываем первый документ с ответом из Регистра №3 с полученной акцизной маркой, которая в наличии по данным из Егаис, но, возможно, отсутствует у вас в базе данных 1С. Таким образом, можно заказывать пачку марок по справкам 2 и не запрашивать каждую марку по отдельности, отслеживая интервалы в 720 сек. Главное убедиться в том, что в базе данных корректно настроен автоматический обмен с Егаис.

Для этого, зайдем в раздел Администрирование и откроем Интеграция с ЕГАИС.

Активируем здесь пункт Автоматически обмениваться с ЕГАИС и настраиваем расписание, например, каждые 720 секунд.

Вот в целом и все.

Запросить марки по выделенным строкам.

А если нужно запросить марки по конкретной справке 2 из документа «Остатки ЕГАИС», тогда их можно запросить в ручном режиме. Для этого, просто находим нужную позицию, нажмем правой кнопкой мышки и выберем Запросить марки по выделенным строкам.

Вернемся в раздел Отчеты ЕГАИС и видим здесь запрос по нужной справке 2.

А через пару минут, получаем отчет, открываем его.

И получаем необходимую марку с информацией о ее статусе в Егаис и в базе 1С.

Вот в целом и все.

Остатки в регистре №3.

Также, у нас есть возможность для запроса нужных марок напрямую из раздела Отчеты ЕГАИС по конкретному «алкокоду» и справке 2. Эти данные можно взять или с учетных остатков в базе данных, либо из документа «Остатки ЕГАИС». Для примера, возьмем данные по алкокоду и справке 2 из документа остатков. Итак, зайдем в документ с остатками, найдем тут позицию с алкогольной продукцией, которая нас интересует, откроем двойным кликом и скопируем 19-символьный алкокод из верхней части формы.

А в разделе Отчеты ЕГАИС, нажмём Создать и выбираем Остатки в Регистре №3.

Указываем здесь свою организацию и откроем пункт Алкогольная продукция.

Вставим скопированный «алкокод» в форму для поиска алкогольной продукции и выбираем найденную позицию.

Дальше мы заходим в пункт Справка 2.

И подбираем нужную справку 2.

Внимательно все проверяем, проводим документ и нажимаем запросите отчет.

Вернемся в раздел Отчеты ЕГАИС и получаем ответ через 2-3 мин.

Открываем его и видим запрошенные марки по выбранной справке 2.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.