Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Контроль остатков алкогольной продукции в регистрах хранения системы Егаис, это крайне важная часть работы любой организации, которая взаимодействует с Егаис в качестве производителя алкоголя, оптового поставщика или розничного продавца. Информация об остатках в Егаис храниться в разрезе трёх регистров и сегодня мы с вами кратко рассмотрим, что эти регистры из себя представляют, а также узнаем, как можно запросить остатки алкоголя из Егаис в 1С Розница 2.3.

Регистр №1 — это тот регистр учета, куда попадает вся алкогольная продукция, сразу же после подтверждения Входящей ТТН от поставщика. Здесь же хранятся справки А, Б и алкокоды характеризующие товар. Данный регистр используется для учета и розничной торговли только маркируемой алкогольной продукцией, перемещения между торг. объектам, возврата, списания и постановки на баланс.

Для запроса остатков из Регистра №1, зайдём в раздел Склад и откроем Остатки.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Выбираем Регистр №1, проводим документ и нажимаем запросите остатки.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Статус документа измениться на Передан в УТМ. Запрашивать остатки из ЕГАИС по каждому из Регистров можно не чаще 1 раза в 1 час.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.

Если в течении 10-15 мин. остатки так и не поступят, проверьте версию УТМ. Наблюдались проблемы с получением ответа в УТМ версии 4.2.0-b2403. После обновления УТМ до версии 4.2.0-b2427 все запросы обрабатываются успешно.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки. У меня же их нет т.к. организация занимается розничной торговлей бутылочным пивом. А если за вашей организацией на остатках Регистра №1 числится бутылочное пиво и пивные напитки, хотя вы занимаетесь розничной торговлей в магазине, тогда нужно оформить документ передачи такого товара в Регистр №2.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

На вкладке Корректировка учетных остатков можно откорректировать учетные остатки по справкам №2 между Егаис и регистром накоплений в 1С. Дело в том, что остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в среде 1С автоматически и отражаются в регистре накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. И в базе могут возникнуть разногласия по движениям между данными с Егаис и 1С, что приводит к появлению разных ошибок по типу «Необеспеченный расход».

Служебный регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС в 1С используется для корректного подбора алкогольных справок №2 в документе Возврат поставщику и Перемещение товаров, а также для создания отчетов по таким видам операций, как Движения между регистрамиДвижения по справке 2 и Остатки алкогольной продукции в разделе Отчет ЕГАИС.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Взглянуть на регистр накоплений в 1С можно нажав на Три полоски на верхней панели меню и выбрав Функции для технического специалиста.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Находим Регистры накопления, жмём Остатки алкогольной продукции ЕГАИС.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Движения тут фиксируются только по Регистру №1 и следующей информацией.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

  • Период, регистратор и номер строки ;
  • Организация Егаис, на которой учитываются остатки алкогольной продукции ;
  • Алкогольная продукция, остатки которой учитываются ;
  • Справка 2 Приложения к ТТН ;
  • Количество — остаток алкогольной продукции на складе ;
  • Свободный остаток — остаток алкогольной продукции, доступный для отгрузки.

На примере одной ТТН-ки с пивной продукцией можно увидеть исключительно факт поступления данной продукции в Регистр №1 и передачу его в Регистр №2.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Появление пива в Свободном остатке (Рег. №1) и перенос в Количество (Рег. №2).

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

А в случае с маркированным крепким алкоголем, если мы нажимаем Заполнить по расхождениям в разделе Корректировка учетных остатков, тогда мы можем увидеть расхождения т.к. выбираются остатки по регистру Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, сравниваются с теми остатками, которые уже пришли нам из Егаис и разница выводится во вкладке Корректировка учетных остатков. А после проведения нами документа Остатки ЕГАИС, записываются движения в регистр Остатки Алкогольной Продукции ЕГАИС из таблицы Корректировка Остатков.

Например, если мы нажмём Заполнить по расхождениям и проведём документ.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

А затем вернёмся в регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, то увидим (+-) движения для выравнивания учетных остатков между данными из Егаис и базой 1С на основании Остатков Егаис в колонке Регистратор.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Из документа Остатки Егаис можем еще Оприходовать остатки алкоголя в новой базе данных или распечатать/сохранить Остатки ЕГАИС.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Регистр №2 — это уже регистр учета, который предназначен для ведения учета и розничной торговли с 01.08.21 г. исключительно немаркируемой алкогольной продукцией (пиво, пивные напитки и т.д.). Раньше этот регистр использовался и для учета маркированного алкоголя со старыми марками, но уже с начала 2021 г. в работу с регистром было внесено множество ограничений, которые требуют от организаций перенести остатки маркированного алкоголя на учет в Регистр №1.

Чтобы запросить остатки алкоголя из Регистра №2 в 1С, вернемся в раздел Склад > Остатки ЕГАИС, нажмем Создать, выбираем Регистр №2, проводим документ и нажимаем запросите остатки.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Статус документа измениться на Передан в УТМ.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки в Регистре №2. Здесь же возможности не велики т.к. мы можем только посмотреть остатки и оприходовать их при необходимости в новой базе данных 1С. Давайте-ка этим мы сейчас и займемся. Перед оприходованием остатков алкогольной продукции в новой базе, нужно провести сопоставление производителей и номенклатуры.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Для начала, зайдём в раздел НСИ и откроем Сопоставление организаций ЕГАИС.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Отмечаем пункт Не связанные, выделяем все организации в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать контрагентов.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Подтверждаем создание контрагентов по выделенным строкам.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Отмечаем пункт Поставщик и нажимаем Создать контрагентов.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, контрагенты и производители у нас сопоставлены.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Возвращаемся в раздел НСИ и открываем Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Отметим пункт Не связанные, выделим всю номенклатуру в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать номенклатуру.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Подтверждаем создание номенклатуры по выделенным строкам.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Выбираем Товарную группу, Вид номенклатуры и жмём Создать номенклатуру.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, новая алкогольная номенклатура создана и сопоставлена.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Вернемся в документ Остатки ЕГАИС, проверяем тут сопоставление алкогольной продукции и нажимаем на пиктограмму для оприходования остатков.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

В новом документе Оприходование товаров мы сразу же можем проверить, на каком основании он был создан и на основе каких остатков заполнена табличная часть. Нам здесь нужно указать закупочную цену для товара в табличной части и добавить штрихкоды каждой позиции для удобной продажи товаров в окне РМК.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Итак, после заполнения цен и добавления штрихов, проводим документ и жмем Установка цен номенклатуры.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Проверяем Розничную цену и нажимаем Провести и закрыть.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Вот таким образом, происходит запрос и оприходование остатков из Егаис в 1С.

Как запросить остатки по алкоголю из Егаис в 1С Розница 2.3

Регистр №3 — это не простой регистр, а справочник акцизных марок, который работает в неразрывной связке с Регистром №1. Когда мы оформляем Входящую ТТН-ку от поставщика с маркированной алкогольной продукцией, товар будет у нас храниться на первом регистре, а вот информация по маркам, которые были оформлены при приемке, будет храниться на Регистре № 3 в разрезе справок 2.

Как взаимодействовать с Регистром №3 мы рассмотрим уже в отдельной статье.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая "Отправить комментарий", я даю свое согласие на обработку персональных данных.