Office Online: бесплатные веб-версии Microsoft Word и Excel

Как использовать офисные продукты Microsoft Office бесплатно? Бесплатно, при этом легально, конечно. Устанавливаемые на компьютер офисные приложения бесплатно использовать уж никак не получится. Это лицензионное платное ПО, можем разве что купить лицензию на ритейл-пакет Microsoft Office 2016 или 2019, либо же подсписку на Office 365 в разгар скидок в каком-нибудь интернет-магазине с цифровыми лицензиями. При самом удачном раскладе лицензия на ритейл-Office может нам обойтись в $20-30, а годовая подписка на Office 365 – в $15. Бесплатно же работать с Microsoft Office можно только в ограниченных веб-версиях офисных приложений в рамках проекта Office Online. Что это за проект такой? И что являют собой веб-версии офисных приложений Microsoft? Давайте детально сегодня разберёмся в этом проекте на примере веб-версий двух самых популярных офисных приложений Microsoft — Word и Excel.

Что такое Office Online

Office Online – это целый комплекс из бесплатных веб-приложений от компании Microsoft, призванных популяризовать платные офисные и прочие продукты от компании, предоставляющие нам базовые возможности этих продуктов. Все эти веб-приложения комплексно представлены на сайте Microsoft www.office.com, и мы можем получить доступ к ним, авторизовавшись на этом сайте с помощью своей учётной записи Microsoft. В комплекс из веб-приложений Office Online на данный момент входят веб-версии продуктов Microsoft:

• Word – текстовый редактор ;
• Excel – табличный редактор ;
• PowerPoint – редактор презентаций ;
• Outlook – почтовик, календарь, органайзер ;
• OneDrive – облачное хранилище ;
• OneNote – сервис заметок ;
• To Do – сервис задач ;
• Microsoft Family – сервис семейной безопасности, предоставляемый в рамках использования некоторых продуктов компании ;
• Skype – онлайн-мессенджер и программа для видеообщения ;
• Power Automate – сервис автоматизации задач, выполняемых с помощью продуктов Microsoft ;
• Sway – сервис создания презентаций ;
• Forms – сервис создания форм опроса.

Для некоторых из продуктов от Microsoft их ярлычки на www.office.com просто запускают их веб-приложения, а для некоторых по типу Word, Excel, PowerPoint, Forms эти ярлычки открывают форму создания проекта (документа, таблицы, презентации или прочего проекта). В этой форме можем выбрать новый пустой проект, либо же взять готовый шаблон, а можем открыть и ранее сохранённый проект (в блоке «Последние»). Ну и далее уже приступаем к работе с проектом в веб-версии продукта Microsoft в окне браузера.

В Windows 10, кстати, изначально установлено некое UWP-приложение Office (из магазина Microsoft Store), приложение Office Online, т.е. выделенный в отдельное приложение интерфейс сайта www.office.com со всеми его возможностями. Это приложение мы также можем использовать с вами для доступа к веб-версиям продуктов Microsoft. Примечательно, что сайт www.office.com может работать в интеграции со средой ОС Windows. Так, если у нас на компьютере установлены программы из числа продуктов от компании, в любой реализации интерфейса сайта мы можем запускать наши проекты, выбирая в контекстном меню, где мы хотим их открыть – в веб-версии приложения в окне браузера, либо же сразу в установленных на компьютере программах.

И ещё интерфейс сайта office.com со всеми его возможностями интегрирован в стартовую страницу браузера Microsoft Edge – браузера от компании Microsoft, являющегося штатным в Windows 10.

Вот что такое проект Office Online. Теперь давайте мы рассмотрим возможности отдельных офисных веб-приложений, самых популярных — Word Online и Excel Online.

Что такое Microsoft Word Online

Как упоминалось, веб-приложения Office Online предоставляют только базовые возможности продуктов Microsoft, в них есть только часть от функциональных возможностей компьютерных программ. Но эта часть возможностей настолько оптимально сбалансирована уже в расчёте на массовое использование, что веб-версий Word Online и Excel Online нам вполне может хватить для выполнения всех нужных нам операций. Так, в Word Online есть те же вкладки меню, что и в устанавливаемой на компьютер программе Microsoft Word.

И в этих вкладках доступен весь функциональный костяк текстового редактора: инструменты форматирования документа, стили, колонтитулы, поиск и замена текста, настройка макета, вставка символов, инструменты рисования, вставка рисунков и таблицы, для таблицы предусматриваются функции конструктора и макета. Есть также функции оформления ссылок и рецензирования. Есть даже возможность установки надстроек. В Word Online нет такого эффектного режима чтения с возможностью представления разных документов в формате ридера, как в устанавливаемом на компьютер Word, но есть простенький режим чтения по типу обзора документа.

Но в Word Online встроено иммерсивного средство чтения, одна из относительно новых разработок от Microsoft, и в компьютерной программе Word это средство есть только в версиях Office 2019 и Office 365. В Word Online ещё одна интересная функция имеется, которой по умолчанию нет в устанавливаемом на компьютер редакторе Word – это диктовка голосом, т.е. голосовой ввод текста. Правда вот, с русским языком эта функция пока что не работает, как, кстати, и не работает с русским штатный голосовой ввод и голосовой помощник Кортана в Windows 10.

Создаваемый в Word Online документ по умолчанию имеет дефолтное название по типу «Документ (1, 2, 3 и т.д.)». И мы, конечно же, можем переименовать документ так, как нам надо. Это можно сделать либо в меню «Файл», либо прямо в шапке веб-приложения.

Word Online работает в связке с облаком от Microsoft OneDrive, и все создаваемые нами документы сохраняются именно там. Сохранять документ нам в процессе работы не нужно, т.к. здесь работает только автосохранение. При необходимости пересохранить документ под другим именем или скачать его на компьютер мы жмём меню «Файл», жмём «Сохранить как». И выберем: можем пересохранить документ в облаке под другим именем, можем скачать на компьютер в формате Word-файла DOCX (скачать копию) или в других форматах – PDF или ODT.

В Word Online можно использовать возможности общего доступа. В том же меню «Файл» есть раздел «Общий доступ», где мы можем открыть документ другим пользователям для совместного просмотра или редактирования. Также сможем получить HTML-код для внедрения документа на сайты или блоги.

Что такое Microsoft Excel Online

У Excel Online такой принцип обустройства веб-приложения, что и у Word Online. Документы Excel также сохраняются автоматически в процессе работы с ними, и сохраняются в облаке OneDrive. У веб-приложения такие же вкладки меню, как и у компьютерной программы Excel, за исключением лишь вкладки с функциями разметки страницы. В данном плане в веб-версии всё упрощено, и нужные нам настройки страницы Excel мы сможем задать при отправке документа на печать. У Excel Online такая же, как и у компьютерной программы Excel, возможность создавать внутри документа Excel множество листов. И есть у веб-версии одна примечательная возможность, которой нет в компьютерной программе Excel – возможность выбора упрощённой ленты меню.

Excel Online может выполнять с таблицами базовые операции – форматировать, применять стили, применять формулы, добавлять рисунки, делать диаграммы, сортировать и фильтровать данные, применять возможности автозаполнения данными, применять разнообразные инструменты рецензирования и так далее. Дефолтное наименование документа Excel по типу «Книга (1, 2, 3 и т.д.)» можем сменить на нужное нам в меню «Файл», выбрав пункт «Сохранить как». Здесь же можем скачать копию документа на компьютер в формате Excel XLSX, либо в формате электронных таблиц ODS. И также в меню «Файл» нам будут доступны функции общего доступа к документу совместно с другими пользователями и получение HTML-кода для вставки документа на сайты и блоги.

В пункте «Параметры» меню «Файл» сможем изменить региональные данные – дату, валюту, разделители и прочее, что используется применимо к отдельным регионам.

Вот так, если вкратце о веб-приложениях Word Online и Excel Online. Интерфейс веб-приложений, значки и названия функций, расположение вкладок меню – всё здесь идентично компьютерным программам, чтобы пользователю уже было привычно работать с Office Online, если у него не будет возможности работать с программами.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.