Логотип 1С Розница

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Неотъемлемой частью работы магазина является выемка денег из кассы ККМ на оплату поставщикам и прочие расходы организации. И сегодня мы рассмотрим с вами один из базовых аспектов по учету денежных средств, а именно, внесение денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно кассового ордера (ПКО) в среде 1С Розница 2.3. Также мы рассмотрим, как узнать остаток в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату, при помощи формирования отдельных отчетов.

Типы выемки при закрытии смены

В первую очередь, необходимо определиться с типом выемки, который будет на кассе происходить при закрытии рабочей смены кассиром. В настройках у нас с вами будет возможность выбрать один из трех различных вариантов, а именно: Полная выемка, Частичная, либо Выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Магазины.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Открываем настройки магазина.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Нажмем на папку со стрелкой и выбираем Типы выемки при закрытии смены.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Обращаем сразу внимание на сообщение о том, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. Можно оставить и не создавать другие настройки если вас это устраивает или нажимаем Создать, чтобы выбрать альтернативные настройки, которые мы сейчас рассмотрим.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Выемка не производится. Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Тогда при закрытии смены выручка будет оставаться в кассе ККМ.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Полная выемка. Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Тогда автоматически будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Частичная выемка. А если отметить пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Тогда при закрытии смены кассиру будет предложено вручную указать нужную сумму выемки, а остальные же деньги оставить в кассе на размен для следующей смены. А при попытке оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках…

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Кассиру будет выдано окно с предупреждением, но без каких-либо запретов.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Останется только сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. А как это сделать мы уже с вами рассмотрим чуть далее чтобы не растягивать статью.

Выемка денег из кассы в окне РМК

Теперь можно рассмотреть стандартный способ выемки любой суммы в течении рабочей смены через окно рабочего места кассира (РМК). Перед тем, как начать, добавьте в РМК на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже. Если не знаете как добавить, тогда узнайте Здесь. Итак, чтобы сделать выемку из РМК, нажимаем на кнопку Внесение денег.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Смотрим остаток суммы в кассе, указываем сумму для выемки, нажимаем Enter.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

И, собственно, забираем деньги из кассы.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

На вкладке Денежные средства к поступлению находим и выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Поля формы автоматически будут заполнены. И можно проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Итак, проверяем поля формы и нажимаем Провести и закрыть.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

А на вкладке Приходные кассовые ордера можно сразу увидеть наш документ, который говорит нам об успешном оформлении передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Не забываем аналогичным образом оформлять здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.

Внесение денег на размен в кассу ККМ

Теперь давайте рассмотрим, как сформировать расходный кассовый ордер (РКО) чтобы оформить передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Заходим в раздел Финансы и откроем Расходные кассовые ордера.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать и выбираем пункт Выдача ДС в кассу ККМ.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Проверяем кассу получатель, вводим нужную сумму и заполним для наглядного примера реквизиты к печатной форме (Выдать ФИО кассира, основание Деньги на размен). Внимательно все проверяем и нажимаем Провести и закрыть.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Итак, расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств в кассу ККМ у нас готов. Можно ещё выделить РКО, нажать значок принтера и выбрать Расходный кассовый ордер, чтобы распечатать его и подписать.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

После его печати, нужно будет в пункте Получил указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Далее кассиру нужно будет в окне РМК нажать на кнопку Внесение денег.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Найти и выбрать ранее сформированный РКО с принимаемой суммой.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

И всё, деньги внесены. А для проверки, можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Чтобы проверить изменение остатка суммы в кассе ККМ.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Вот в целом и все.

Остаток денег в операционной и кассе ККМ

В завершении, предлагаю вам рассмотреть, как сформировать отчеты для того, чтобы узнать актуальные остатки наличных денежных средств в операционной кассе организации и рабочей кассе ККМ не только для контроля, но и принятия на их основе каких-либо дальнейших управленческих решений.

Остатки в операционной кассе. Зайдем в раздел Финансы и открываем Отчеты по финансам.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Находим и выбираем Наличные денежные средства.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Выбираем период, операционную кассу, организацию и нажмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, поступление (выемки), списание и конечный остаток в операционной кассе.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Остатки в кассе ККМ. Зайдем в раздел Продажи и жмем Отчеты по продажам.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Найдем и выберем Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору).

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Выбираем период, кассу ККМ и жмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, внесение денежных средств (из операционной кассы), продажи, прием розничной выручки (выемки) и конечный остаток денег на данный момент.

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

 
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая "Отправить комментарий", я даю свое согласие на обработку персональных данных.